Le monde de la formation a été bouleversé à l’annonce d’un grand changement : Fin de Datadock… et bienvenu à Qualiopi ! Jusque-là, tout organisme de formation complète un dossier en ligne, ajoute ses pièces justificatives et reçoit une réponse quant au référencement de ses formations au Datadock. C’est la loi du 5 septembre 2018 “pour la liberté de choisir son avenir professionnel” qui a mis en lumière le nouveau terme de “Certification Qualiopi”.

De quoi s’agit-il exactement ? Quelles sont les démarches pour obtenir la certification Qualiopi? Quels bénéfices pour le stagiaire de la formation ? 

Qu’est-ce que “Qualiopi” ?

Qualiopi est une certification qualité qui peut être obtenue par un Organisme de formation. 

Pour être certifié, le centre de formation doit être en conformité avec 7 critères et 32 indicateurs qui sont précisés sur le Référentiel National Qualité ou RNQ.  Ce référentiel est donc unique, il va concerner tous les centres de formation en France, à partir d’une personne jusqu’aux plus grands établissements du type université. 

Elle concerne les actions suivantes :

  • Actions de formation
  • Bilan de compétences
  • Validation des acquis
  • Actions de formation par Apprentissage

Grâce à la certification Qualiopi, les prestataires d’actions de formation peuvent faire bénéficier à leurs stagiaires de financements par des fonds publics. Un avantage intéressant pour valoriser son offre de formations ! À partir du 1 janvier 2022, elle devient donc obligatoire pour tous les centres de formations qui font appel à des financements de l’Etat .

Quelles démarches pour obtenir la certification Qualiopi ?

Un gros travail préparatoire.

On estime à un an le délai pour comprendre et ajuster ses pratiques pour se mettre en conformité avec le référentiel national qualité. 

Une journée d’audit.

Le centre de formation va choisir un organisme certificateur et programmer une journée d’audit. Chez info conception, nous avons choisi l’Apave certification pour sa renommée nationale et son expertise. L’auditeur se déplace sur site une journée ou plus, pour auditer les pratiques. À la différence de Datadock, le passage de la certification est payante. 

Le Graal.

L’aboutissement se concrétise par la réception d’un parchemin. Ainsi, la certification est valable 3 ans et un audit de renouvellement est prévu au bout d’un an et demi. 

Quels avantages pour vous, stagiaires ?

Le premier avantage, c’est une garantie de qualité. Choisir un organisme de formation certifié Qualiopi c’est faire appel à un centre qui place la satisfaction du stagiaire au centre de ses priorités. 

Quelques exemples concrets :

Le centre de formation va prendre en compte les besoins du stagiaire et ajuster  le programme de la formation. 

Par conséquent, le centre de formation doit faire appel à des formateurs experts dans leurs domaines d’enseignements et doit maintenir leurs niveaux de connaissances en les formant régulièrement. 

Des questionnaires de satisfaction sont transmis aux stagiaires à toutes les étapes de la formation. L’organisme les analyse afin de mettre en place des actions correctives si besoin, et se place dans une démarche d’amélioration continue. Aussi, le stagiaire peut se fier sur les avis clients que le centre de formation a obligation de diffuser. 

Le second avantage pour le stagiaire, c’est de pouvoir demander des aides de l’État pour financer les formations.

En effet, plusieurs dispositifs existent pour financer les formations :

  • le Compte Personnel de Formation, CPF
  • l’Aide Individuelle à la Formation, AIF, par Pôle emploi
  • les Fonds d’Assurances Formation, FAF, pour les gérants
  • les Opérateurs de Compétences OPCO, pour les salariés 

Pour en savoir plus, lisez notre article dédié aux différents dispositifs de financement.

Depuis mars 2021, Info conception est certifié Qualiopi dans la catégorie “actions de formation”. C’est une grande fierté pour toute la Team après seulement 2 ans d’existence pour le pôle formation. Nous remercions Raphaele Oliveau, FormaRHéo, conseillère en gestion de la formation professionnelle pour son accompagnement dans cette démarche.   

Retrouvez toutes nos formations spécialisées dans le web, la création de site internet, le référencement sans oublier les réseaux sociaux. 

Vous avez des questions ? 

Contactez-nous ! Laure, chargée de formation est votre interlocutrice dédiée à la formation. 

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